Können Sie sich vorstellen, wie ein katastrophales Szenario eines Datenverlusts in Ihrem Unternehmen aussehen würde? Ein absoluter Albtraum könnte bedeuten, dass ganze Datensätze aus dem primären Sicherungsspeicher des Unternehmens gelöscht werden. Je nachdem, wie viele Daten in diesem Szenario verloren gehen, muss das Unternehmen möglicherweise ganz von vorne anfangen. Genauso wie sie sich auf eine Naturkatastrophe vorbereiten, müssen Unternehmen ihre Daten durch die Umsetzung von Notfallplänen schützen. Ein Backup-System für Unternehmen ist eine der besten Möglichkeiten, eben diese Daten vor dem Zufall zu schützen.
Backups, eine Lebensversicherung für Unternehmen
Die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen an die Speicherung und Archivierung von Daten geben den allgemeinen Rahmen vor. Es ist gut, wenn die Datensicherungen in der sicheren Umgebung eines zertifizierten Rechenzentrums gespeichert werden. Dort sind sie vor Klimaschwankungen, Wasser, Feuer, Rauch und unberechtigtem physischem Zugriff geschützt. Dennoch wird dieses Thema oft nur sehr mütterlich behandelt. Einerseits ist das verständlich, denn eine Datensicherung ist im Grunde nur eine Versicherungspolice und wird erst im Falle eines Zwischenfalls wichtig. Andererseits ist es dann bereits zu spät.
Immer mehr Anwendungen werden in die Cloud verlagert. Hackerangriffe auf Ihre Cloud-Konten sowie Wirtschaftsspione mit aggressiver Malware machen auch vor der Cloud nicht halt. Ihr Unternehmen kann buchstäblich von einem Moment auf den anderen offline gehen. Die Aktivitäten Ihres Unternehmens kommen vollständig zum Erliegen. Das Versenden von E-Mails funktioniert nicht mehr und der Zugriff auf das Konto wird blockiert. Auf Ihre wichtigen Dokumente kann nicht mehr zugegriffen werden. Kundendaten und Projektdokumentationen sind beschädigt. Selbst nach der Wiederherstellung wissen Sie nicht, ob und welche Daten noch zuverlässig sind.
In diesem Katastrophenszenario schlägt nun die Stunde der Datensicherung und -wiederherstellung mit dem zuvor erstellten Sicherungskonzept und einer Infrastruktur, die die kontrollierte Wiederherstellung der Daten unterstützt, bevor sie erneut in die Cloud hochgeladen werden.
Das Sicherungskonzept gibt es nicht von der Stange
Das Backup-Konzept muss auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sein. Die folgende Übersicht über die verschiedenen Anwendungsbereiche von Datensicherungen hilft bei der Strukturierung und Erstellung einer Datensicherungsstrategie.
- Sicherung als Repository für eine schnellere Wiederherstellung von Serversystemen (Entwicklungsserver, Testserver, virtuelle Maschinen usw.).
- Sicherung einzelner Dateien für eine selektive Wiederherstellung auf Dateiebene.
- Sicherung laufender Systeme wie Datenbanken mit Datensynchronisierung.
- Sicherung als Teil eines Business-Continuity-Plans für die Wiederherstellung nach einem Notfall.
- Backup für die kurzfristige Archivierung von sich schnell ändernden Daten.
- Backup für die langfristige Archivierung und Speicherung
Sobald die allgemeinen Anforderungen an die Verwendung von Backups geklärt sind, sollten die folgenden Punkte festgelegt werden.
Geschwindigkeit der Sicherung
Die Sicherungsgeschwindigkeit bestimmt die Zeit, die Ihre Systeme benötigen, um alle Daten in die Sicherung zu schreiben. Die Gesamtdauer hängt hauptsächlich von der Datenmenge ab. Die Sicherungsgeschwindigkeit bestimmt die Größe Ihres Sicherungsfensters. Eine korrekte Verbindung zum Sicherungssystem über ein LAN oder WAN mit ausreichender Bandbreite ist entscheidend für die Gesamtgeschwindigkeit und die Dauer jedes Backups.
Wiederherstellungszeit (RTO/RPO)
Bei einem Ausfall müssen die Daten und damit die Geschäftstätigkeit so schnell wie möglich wiederhergestellt werden. Dies wird in den Anforderungen mit dem Wiederherstellungsziel (Recovery Time Objective, RTO) festgelegt. Die RTO definiert die Zeit, die für den Abschluss des Wiederherstellungsprozesses benötigt wird. Je kürzer diese Zeit ist, desto größer ist der Aufwand für das Sicherungssystem.
Das Recovery Point Objective (RPO) ist wichtig, wenn es um Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten geht. Organisationen, die an einem Tag viele Transaktionen durchführen, müssen häufiger, fast in Echtzeit, Datensicherungen durchführen. Dadurch wird sichergestellt, dass die aktuellen kritischen Daten für zukünftige Transaktionen verfügbar sind. Das Ziel des RPO ist es, die gesicherten Daten so aktuell wie möglich zu halten.
Maximale Dauer einer Datenrevision
Bei einer Störung der Datenqualität ist es auch notwendig, dass man in der Historie der Datensicherungen Schritt für Schritt bis zu dem Punkt zurückgehen kann, an dem sichergestellt ist, dass die Störung keine Auswirkungen hatte. Dies ermöglicht eine kontrollierte Rückkehr zu einer sicheren und zuverlässigen Datenbank. Zu diesem Zweck muss die Anzahl der Tage, Stunden oder Wochen festgelegt werden, die ein einzelnes Backup aufbewahrt werden muss, bevor es automatisch überschrieben wird.
Datenvolumen und Wachstumsrate
Anhand der Kennzahlen bestimmen wir gemeinsam mit unseren Kunden das benötigte Volumen des Backups. Um die Daten sicher im Backup speichern zu können, wird die 3-2-1-Regel angewendet. Sobald die Daten in einem Backup verloren gehen oder defekt sind, sind sie wertlos. Aus diesem Grund ist die sogenannte 3-2-1-Regel aus Gründen der Redundanz der Goldstandard für Datensicherungen:
Drei Kopien aller kritischen Daten müssen mindestens auf den folgenden Medien gespeichert werden.
Es gibt zwei verschiedene Medien,
Eines davon muss extern gespeichert werden, d. h. an einem anderen Ort als dem, an dem sich die Originaldaten befinden.
In Kombination mit dem zuvor besprochenen Sicherungsszenario und dem daraus resultierenden Nettodatenvolumen ergibt sich das Gesamtdatenvolumen, das als Sicherungsspeicher zur Verfügung stehen muss.
Dauer der Aufbewahrungsfrist
Durch die Langzeitarchivierung, z. B. in einer Bandbibliothek, können betriebliche und gesetzliche Anforderungen an die Datensicherung und -aufbewahrung erfüllt werden. Je nach den Anforderungen des Geschäftsmodells können die archivierten Daten auch in einer Cloud gespeichert werden und sind damit ortsunabhängig wieder verfügbar. Eine Bandbibliothek ist ein langsames Medium und sollte hauptsächlich für die Archivierung verwendet werden. Wenn eine öffentliche Cloud für die Archivierung genutzt wird, muss darauf geachtet werden, dass der richtige Tarif beim Cloud-Anbieter gewählt wird. Je nach Tarif wird das Abrufen der Daten je nach transportiertem Datenvolumen zusätzlich berechnet.
Wie sieht ein typisches Sicherungsszenario aus?
Das häufigste Sicherungsszenario, das wir entwickelt haben, sieht folgende Einstellungen vor:
- Tägliche inkrementelle Sicherung
- Wöchentliche Vollsicherung – insgesamt 5 Mal
- Monatliche Vollsicherung – alle 30 Tage.
- Retrospektive Wiederherstellung eines alten Datenstandes bis zu 28 Tagen.
Außerdem sollte festgelegt werden, wie lange vollständige monatliche Backups aufbewahrt werden müssen, bevor sie in die konsolidierte Langzeitarchivierung überführt werden.
In diesem Szenario werden mehrere Kopien der Daten erstellt, die jedoch notwendig sind, um mit der nötigen Granularität in der Sicherung zurückgehen zu können.
Schlussfolgerung
Datensicherungen sind die Lebensversicherung eines Unternehmens. Das Fehlen von Backups kann Datenverlust und Datenverletzungen zum schlimmsten Albtraum eines jeden Unternehmens machen. Die Unfähigkeit, Daten zeitnah wiederherzustellen, kostet Unternehmen Zeit, Geld und Ressourcen.
Durch die Auswahl aus einer Vielzahl von Sicherungsmodellen in Kombination mit bedarfsorientierten Faktoren lässt sich für jedes Unternehmen eine passende und individuelle Sicherungsstrategie erstellen.
Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um auf eine Datensicherungslösung für Unternehmen mit einem vertrauenswürdigen und erfahrenen Partner umzusteigen, der Innovationen für die neue Ära entwickelt. Wir werden den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: Ihr Geschäft.
